مكتبة أمثلة جاهزة — انسخ الفكرة وابدأ 📚
أمثلة واقعية تُريك كيف يُبنى العمل في النظام: مشروع ← مراحل موزونة ← مهام أب ← تفريعات (مهام فرعية) — مثال مؤسسي عابر للمديريات، ومثال لكل مديرية من المديريات العشر (بدوائرها المسؤولة)، إضافةً إلى مهام مفردة بلا مشاريع. الأوزان والدوائر إرشادية — عدّلها كما يناسب عملكم.
◆
كيف تقرأ المثال
أربع طبقات من الأعلى للأسفل
📁
المشروع
المظلّة الكبرى — له هدف وجدول ونسبة تقدّم
المظلّة الكبرى — له هدف وجدول ونسبة تقدّم
⬢
المرحلة (بوزن ٪)
جزء موزون من المشروع — تديره دائرة مختصّة
جزء موزون من المشروع — تديره دائرة مختصّة
📌
مهمة أب
عمل رئيسي داخل المرحلة، يُقسَّم إلى تفريعات
عمل رئيسي داخل المرحلة، يُقسَّم إلى تفريعات
↳
تفريعة (مهمة فرعية)
خطوة تنفيذية — ترث مديرية ومرحلة الأب
خطوة تنفيذية — ترث مديرية ومرحلة الأب
🧮
تذكّر: مجموع أوزان المراحل = ١٠٠٪، ونسبة تقدّم المشروع تُجمع من المهام الأوراق (المنفَّذة) داخل كل مرحلة حسب وزنها. الابن (التفريعة) يرث تلقائياً مديرية ومرحلة أبيه.
★
مشروع مؤسسي — عابر للمديريات
يديره المدير العام / الإدارة العليا
أكبر نوع — مهامه ومراحله موزّعة على عدة مديريات ومكاتب. النسبة تُقاس موزونةً، وكل مديرية تدير مرحلتها.
📁 مشروع «إنتاج وبثّ الموسم الدرامي الرمضاني ٢٠٢٦»
⬢ التخطيط والموازنة وزن ١٠٪ التخطيط + المالية
📌 إعداد خطة الموسم واعتماد الموازنة
تحديد الأعمال الدراميةالجدول الزمنيتقدير وإقرار الموازنة
⬢ كتابة وتطوير النصوص وزن ٢٠٪ الكتابة الإبداعية
📌 إعداد نصوص المسلسلات
كتابة الحلقاتالمراجعة الفنيةالاعتماد النهائي
⬢ الإنتاج والتصوير وزن ٤٠٪ خطوط الإنتاج + العمليات الفنية
📌 تصوير المسلسل الرئيسي
تجهيز المواقعالتصوير الخارجيالتصوير الداخلي (الأستوديو)
📌 اللوجستيات والدعم الميداني
النقل والتنقّلاتالمعدّاتالتموين اليومي
⬢ ما بعد الإنتاج وزن ١٥٪ العمليات الفنية
📌 المونتاج والمعالجة النهائية
تحرير الصورةتحرير الصوتالتصحيح اللوني والمؤثرات
⬢ التسويق والبثّ وزن ١٥٪ الإعلام والاتصال + التقييم الفكري
📌 حملة الترويج وجدولة البثّ
الحملة الإعلانيةجدولة البثّمراقبة المحتوى قبل البثّ
👑
هذا مشروع بلا مديرية واحدة (مؤسسي) — يُنشئه المدير العام، وكل مديرية «تُشارَك» أو تُسنَد لها مرحلتها فتديرها كأنها لها.
١
أمانة السر
مديرية بلا دوائر — تُدار مباشرة
📁 مشروع «أرشفة وتنظيم محاضر ووثائق مجلس الإدارة ٢٠٢٦»
⬢ الحصر والفرز وزن ٣٠٪
📌 حصر المحاضر والوثائق
جمع الورقيجمع الرقميفهرسة أولية
⬢ الرقمنة وزن ٤٠٪
📌 مسح ضوئي وتدقيق
المسح الضوئيتدقيق الجودةالتسمية والتصنيف
⬢ الأرشفة والاعتماد وزن ٣٠٪
📌 الأرشفة النهائية
الرفع للنظامضبط صلاحيات الوصولالاعتماد والإغلاق
٢
التخطيط
الدراسات والأبحاث · التقارير والإحصاء · السياسات والإجراءات · المشاريع المستدامة
📁 مشروع «الخطة الاستراتيجية والتقرير السنوي ٢٠٢٦»
⬢ جمع البيانات وزن ٢٥٪ التقارير والإحصاء
📌 جمع مؤشرات الأداء من المديريات
مخاطبة المديرياتتدقيق البياناتتوحيد النماذج
⬢ التحليل والدراسة وزن ٣٥٪ الدراسات والأبحاث
📌 تحليل الأداء المؤسسي
دراسات مقارنةتحليل إحصائيتحديد الفجوات
⬢ الصياغة والاعتماد وزن ٤٠٪ السياسات والإجراءات
📌 صياغة الخطة والتقرير
كتابة الخطةمراجعة داخليةالعرض على القيادة
٣
التقييم الفكري
الرصد الفني · مراقبة محتوى IPTV · ديوان لجنة الدراما · المعالجة الفكرية
📁 مشروع «منظومة رصد ومراقبة محتوى البثّ — الربع الأول»
⬢ الإعداد والمعايير وزن ٢٠٪ المعالجة الفكرية
📌 تجهيز معايير الرصد
المعايير الفكريةقوائم المراقبةتدريب الفريق
⬢ الرصد والمراقبة وزن ٥٠٪ الرصد الفني + مراقبة IPTV
📌 رصد القنوات والمنصّات
الرصد الفني اليوميمراقبة محتوى IPTVتقارير الرصد
⬢ المعالجة والتقييم وزن ٣٠٪ ديوان لجنة الدراما
📌 معالجة الملاحظات ورفع التوصيات
تحليل الملاحظاتصياغة التوصياتالرفع للجنة الوطنية للدراما
٤
الإعلام والاتصال
الاتصال الحكومي · العلاقات العامة · التسويق والتوزيع · التعاون الدولي · الصحافة والإعلام
📁 مشروع «الحملة الإعلامية لإطلاق قناة جديدة»
⬢ التخطيط والرسائل وزن ٢٠٪ العلاقات العامة
📌 إعداد خطة الحملة
تحديد الجمهورصياغة الرسائلاختيار القنوات
⬢ إنتاج المواد وزن ٤٥٪ التسويق والتوزيع + الصحافة والإعلام
📌 إنتاج المحتوى الإعلاني والصحفي
الإعلانات المرئيةالبيانات الصحفيةالمحتوى الرقمي
⬢ الإطلاق والتغطية وزن ٣٥٪ الاتصال الحكومي + التعاون الدولي
📌 تنفيذ الإطلاق والتغطية
مؤتمر صحفيالنشر على المنصّاتتغطية إعلامية دولية
٥
المالية والحسابات
الشؤون المالية · الموازنة والتدقيق · الحسابات العامة
📁 مشروع «إقفال الحسابات السنوي وإعداد موازنة ٢٠٢٧»
⬢ الإقفال وزن ٣٥٪ الحسابات العامة
📌 إقفال حسابات ٢٠٢٦
المطابقات البنكيةالقيود الختاميةالجرد
⬢ التدقيق وزن ٣٠٪ الموازنة والتدقيق
📌 التدقيق الداخلي
مراجعة القيودالتسوياتتقرير المدقق
⬢ إعداد الموازنة وزن ٣٥٪ الشؤون المالية
📌 موازنة ٢٠٢٧
التقديراتمراجعة البنودالاعتماد
٦
الشؤون الإدارية
الأصول · الخدمات الإدارية · الخدمات الهندسية
📁 مشروع «صيانة وتجهيز المقر والأستوديوهات»
⬢ الحصر والتخطيط وزن ٢٥٪ الأصول
📌 حصر الاحتياجات
جرد الأصولمعاينة المرافققائمة المعدّات
⬢ التنفيذ وزن ٥٠٪ الخدمات الهندسية
📌 أعمال الصيانة والتجهيز
الكهرباءالتكييفالأعمال الهندسية
⬢ التسليم وزن ٢٥٪ الخدمات الإدارية
📌 الاستلام والتوثيق
الفحصالاعتمادالتوثيق والأرشفة
٧
التنمية الإدارية
الموارد البشرية · شؤون العاملين · التأهيل والتدريب · التقييم
📁 مشروع «برنامج التأهيل والتدريب السنوي»
⬢ تحليل الاحتياج وزن ٢٥٪ الموارد البشرية
📌 تحليل احتياجات التدريب
استبيان الموظفينتقييم الفجواتخطة التدريب
⬢ التنفيذ وزن ٥٠٪ التأهيل والتدريب
📌 تنفيذ الدورات
دورات تقنيةدورات إداريةدورات إبداعية
⬢ قياس الأثر وزن ٢٥٪ التقييم
📌 تقييم أثر التدريب
اختبارات بعديةتقييم الأداءتقرير الأثر
٨
الكتابة الإبداعية
النصوص · الشؤون الفنية · الدراسات الفنية
📁 مشروع «تطوير نصوص برنامج وثائقي جديد»
⬢ البحث والدراسة وزن ٣٠٪ الدراسات الفنية
📌 البحث وإعداد المعالجة
جمع المصادرالدراسة الفنيةالمعالجة الأولية
⬢ الكتابة وزن ٤٥٪ النصوص
📌 كتابة الحلقات
المسودة الأولىالسرد والحوارالمراجعة الذاتية
⬢ المراجعة والاعتماد وزن ٢٥٪ الشؤون الفنية
📌 التحكيم الفني والاعتماد
تدقيق فنيتحكيمالاعتماد النهائي
٩
خطوط الإنتاج
المشاريع الفنية · لوجستيات · نقل المعلومات
📁 مشروع «التجهيز اللوجستي لتصوير مسلسل خارجي»
⬢ التخطيط وزن ٢٥٪ المشاريع الفنية
📌 خطة الإنتاج الميداني
اختيار المواقعالجدول الزمنيحصر الموارد
⬢ التجهيز وزن ٤٥٪ لوجستيات
📌 تجهيز المعدّات والنقل
المعدّاتوسائل النقلالاتصالات ونقل المعلومات
⬢ الدعم أثناء التصوير وزن ٣٠٪ لوجستيات + نقل المعلومات
📌 الدعم الميداني اليومي
التنسيق اليوميالإمدادمعالجة الطوارئ
١٠
العمليات الفنية
تحرير الصورة · تحرير الصوت · دعم تقني · الأرشيف
📁 مشروع «ما بعد إنتاج حلقات درامية»
⬢ التحضير وزن ٢٠٪ الأرشيف
📌 استلام المواد الخام
السحب من الأرشيفالفرزالنسخ الاحتياطي
⬢ المونتاج وزن ٥٠٪ تحرير الصورة + تحرير الصوت
📌 تحرير الحلقات
تحرير الصورةتحرير الصوتالمؤثرات
⬢ الإخراج النهائي وزن ٣٠٪ دعم تقني + الأرشيف
📌 التصدير والأرشفة
التصحيح اللونيالتصدير بالصيغالأرشفة النهائية
🏢
أمثلة المكاتب
وحدات تحت المدير العام مباشرة — بلا دوائر
📁 مشروع «تطوير منصّة البثّ الرقمي» — مكتب المعلوماتية
⬢ التحليل والتصميم وزن ٣٠٪
📌 تحليل المتطلبات
دراسة الاحتياجتصميم البنيةخطة الأمان
⬢ التطوير وزن ٤٥٪
📌 بناء المنصّة
الواجهاتخدمات البثّالاختبار
⬢ الإطلاق والدعم وزن ٢٥٪
📌 الإطلاق والتشغيل
النشرالدعم الفنيالمتابعة
📁 مشروع «خطة تأمين المقر والمواقع» — مكتب الأمن والسلامة
⬢ تقييم المخاطر وزن ٣٥٪
📌 مسح وتقييم المخاطر
معاينة المواقعتحديد المخاطرخطة المعالجة
⬢ التركيب والتجهيز وزن ٤٠٪
📌 تركيب أنظمة الأمان
المراقبةالإنذارضبط الدخول
⬢ التدريب والاختبار وزن ٢٥٪
📌 تدريب الطوارئ
تدريب الفريقاختبار الإخلاءالتقرير النهائي
✔
مهام بلا مشاريع
عمل يومي مباشر — لا يحتاج مظلّة مشروع
ليس كل عمل يحتاج مشروعاً. المهمة المفردة تكفي للعمل اليومي أو العاجل أو المتكرّر — ويمكن أن يكون لها خطوات، بل ومهام فرعية دون أي مشروع.
إعداد بيان صحفي عاجل
الصحافة والإعلام
عاجل
- الصياغة
- المراجعة
- النشر
إصلاح عطل في نظام المونتاج
دعم تقني (العمليات الفنية)
عاجل
- تشخيص العطل
- الإصلاح
- اختبار التشغيل
تدقيق فاتورة مورّد
الشؤون المالية
عادية
- مطابقة البنود
- اعتماد الصرف
تجهيز قاعة اجتماع مجلس الإدارة
الخدمات الإدارية
عادية
- التجهيز
- الأجهزة
- الضيافة
نسخ احتياطي لأرشيف الأسبوع
الأرشيف
متكرّر
- جمع المواد
- النسخ
- التحقّق
تغطية زيارة رسمية (مهمة أب — بلا مشروع)
الاتصال الحكومي
عادية
التصويرالمونتاج السريعالنشر
💡
لاحظ آخر بطاقة: مهمة أب لها تفريعات لكنها بلا مشروع — فالشجرة (أب ← أبناء) لا تحتاج مشروعاً، بينما المشروع يلزم حين تتعدّد المهام الكبيرة بمراحل موزونة.
مكتبة الأمثلة — نظام إدارة المهام · المؤسسة العامة للإنتاج التلفزيوني والإذاعي
الأوزان والدوائر إرشادية — عدّلوها كما يناسب عملكم · نسخة تدريبية ٢٠٢٦
الأوزان والدوائر إرشادية — عدّلوها كما يناسب عملكم · نسخة تدريبية ٢٠٢٦